Як скласти кошторис для весільного декору
Готуючи майданчик до весільної церемонії та банкету, молодятам потрібно пам’ятати про одну з найважливіших частин події – декор. Така, здається, приємна та проста процедура, як оздоблення майданчика декораторами, насправді, може перетворитись у велику проблему, якщо закохана пара заздалегідь не підшукає професіоналів, і не складе з ними максимально детальний кошторис.
Кошторисом називають план витрат на певний вид діяльності, розписаний по пунктам. Кожен з пунктів витрат повинен бути зрозумілим замовнику та підряднику, тому пункти необхідно затверджувати якомога раніше. Завдяки кошторису і закохана пара, і декоратори точно знають, якою буде загальна сума витрат на оздоблення весільного майданчика. Відповідно, наявність кошторису необхідна для того, щоб уникнути неточностей, розбіжностей, незапланованих витрат і, звісно, для захисту від роботи низької якості.
На жаль, далеко не кожен декоратор і не кожна пара молодят знають про те, як правильно скласти кошторис для весільного декору, щоб врахувати всі важливі нюанси для плідної роботи та отримання потрібного результату.
Ми розповімо про те, які основні пункти потрібно закласти у кошторис, і що має насторожувати пару у процесі домовленостей з підрядником.
З чого почати
Перед тим, як звернутись до декоратора, парі слід визначитись з особистими пріоритетами стосовно того, що стосується декору на весіллі. Розрахувавши весільний бюджет, молодята мають розуміти, наскільки багато грошей вони готові витратити на те, щоб потішити гостей різними стильними елементами оздоблення та сюрпризами, наприклад, вітальними кошиками. Деякі пари орієнтуються на власні інтереси, тому вони вибирають мінімум декору, і намагаються витримати оздоблення у стилі їхньої “історії кохання”. В останньому випадку оздоблення зосереджено навколо арки, столу молодят, букетів, аксесуарів, в той час, як декор, запланований для гостей, включає в себе декорування столів, сувенірів, композицій для гостей, фотозону, таблички, оздоблення серветок, стільців, зон для відпочинку і танців, а також інші деталі.
Дуже уважно складайте список всіх позицій, які вам необхідні, додавши власні ідеї для декораторів і описавши значення кожної деталі для вашої пари. Пам’ятайте про те, що окрім кошторису і знайомства з роботами підрядника, вам слід просити його показати ескізи вашого проекту у якості візуальної презентації.
Щоб попередньо ознайомитись з трендами, самостійно вивчіть приклади декору, вибравши саме те оздоблення, яке відповідає вашим смакам. На зустріч з декоратором візьмуть з собою якомога більше референсів, оскільки фото, відео та інші візуальні приклади допоможуть вам точно описати стиль церемонії. Також, вам потрібно поставити підряднику точну технічну задачу, тому намагайтесь ознайомитись з усіма нюансами, і не забути про найважливіше, інакше ваш бюджет може значно постраждати в процесі.
Пункти кошторису
Внесіть в кошторис деякі обов’язкові для класичного весілля пункти, якщо ви маєте намір включити їх у загальний декор. До таких пунктів пари часто відносять запрошення, букети та бутоньєрки, аксесуари, кенді-бари, столи, арки, фотозони.
Розрахуйте разом з підрядником вартість оздоблення столів для гостей та пари, а також фону для столу молодят. У вартість включіть декор стільців, ексклюзивний план розміщення гостей (таблички з іменами, сувеніри), особливе освітлення та інші деталі.
Одним з найбільш популярних пунктів для кошторису для декору завжди є оздоблення майданчика та столів квітами. Обговоріть квітковий стиль та композиції з флористом, та намагайтесь уважно поставитись до якості квітів, які мають бути дуже свіжими, якщо, звісно, ви не вибрали трендові штучні квіти та рослини.
Всі квіткові композиції на весіллі потребують детального оздоблення з використанням тканин, стрічок, каміння та інших коштовних деталей. Включіть всі ці матеріали у кошторис, та переконайтесь, що дизайн-проект з ескізами, презентований декоратором, вам сподобався. Врахуйте той факт, що за пошиття окремих деталей вам також доведеться заплатити, тому кожен етап роботи потрібно включити у кошторис.
Арка для виїзної церемонії повинна передавати тему та стиль весілля, відображати смаки закоханих та викликати у гостей зворушливі емоції під час церемонії.
Потурбуйтесь про те, щоб ваші флористи та декоратори максимально точно створили попередній проект, і закладені в кошторис витрати на арку, були компенсовані прекрасним результатом.
Обговоріть з підрядником, яким чином відбувається закупівля матеріалів для роботи. Якщо ви зможете домовитись про загальну вартість матеріалів, ви також зможете одразу заплатити за них, відповідно до кошторису, або ж включити цю вартість у фінальний розрахунок.
Сьогодні декор спеціальної фотозони для оригінальних знімків молодят та гостей займає важливе місце практично у кожному кошторисі. Для більшості бюджетів професіонали можуть підібрати максимально стильну, яскраву та креативну фотозону з певною темою, яка відображає індивідуальний стиль пари та смаки закоханих.
Окремо пропишіть з декораторами вартість роботи на майданчику. Кожна стадія роботи повинна бути відображена у кошторисі, щоб ви точно знали ціни доставки, монтажу, демонтажу та інших витрат, та розуміли, за що ви заплатили гроші.
