Встреча гостей на свадьбе: Welcome зона

Сложно переоценить значение первого впечатления. В большинстве случаев именно оно формирует ваше отношение к человеку или событию. И если у вас остались неприятные воспоминания, то ни что уже не сможет этого изменить. Вот почему так важна Welcome зона. Ведь это первое, что увидят гости на вашей свадьбе, и от этого зависит весь праздник.

Сегодня мы расскажем о том, как развлечь своих гостей и настроить их на праздничную волну благодаря Welcome зоне. А также откроем несколько секретов свадебных специалистов, которые помогут самостоятельно организовать свою свадьбу.

Задачи Welcome зоны

Первой, и самой главной задачей, является сбор гостей в одном месте. Когда главная часть праздника еще не началась, но гости уже прибывают на свадьбу, возникает логический вопрос – чем им заняться? Решение приносит организация интересной и интерактивной Welcome зоны, где гости смогут дождаться молодоженов.

Вторая задача- это легкий перекус. Большинство ваших гостей придут на свадьбу голодными. Им будет сложно ждать появления виновников торжества и начала банкета. Поэтому гостей нужно покормить. Легкий фуршет с солеными и сладкими закусками, алкоголь и напитки – вот что сможет поднять настроение всем.

Третьей, но не менее важной задачей, является создание атмосферы на празднике. Welcome зона должна отображать стилистику свадьбы и общее настроение. Все этого можно достичь благодаря тщательно продуманному декору. Например, свечи, цветы, легкая музыка, уносят нас в мир романтики. Тогда минуты ожидания превращаются в минуты наслаждения.

Как организовать свою Welcome зону

Для того, чтобы организовать собственную Welcome зону, предлагаем вам рассмотреть все ее составляющие.

• Стрелки и таблички с направлениями

Это не обязательный компонент, но желательный, особенно в тех случаях, когда вход в ресторан сложно найти. Благодаря указателям ваши гости не заблудятся на территории, а сразу попадут в нужное место.

• Вход в ресторан

У входа в ресторан или в банкетный зал нужно поставить специальную табличку с приветствием для гостей. Обычно на ней размещается информация о том, как зовут жениха с невестой и записана дата свадьбы. Кроме чисто эстетической цели, такая табличка имеет и практичное назначение: если в ресторане состоятся несколько свадеб одновременно, гости могут попасть не на тот праздник.

• Фото-зона

Ее размещают на свободном открытом пространстве, так, чтобы гостям было удобно передвигаться. Фото-зона оформляется в стиле свадьбы и должна соответствовать остальному декору на празднике. Главной задачей фото-зоны является развлечение гостей перед началом праздника.

• Рассадка гостей

Это уместно только для больших свадеб, на скромных семейных вечеринках такая необходимость отпадает. У вас есть несколько способов рассадить гостей. Первый, это список гостей и номер столика. В таком случае места каждого отдельного гостя не указаны. Второй способ – создание схемы рассадки, где указаны все столики и место каждого отдельного гостя. Третьим способом являются рассадочные карточки.

• Фуршет

Приготовьте для своих гостей легкий перекус. Это могут быть фрукты и десерты или разные мясные и сырные нарезки. Здесь вы можете проявить свою заботу и уровень свадьбы. Также обязательно запаситесь алкоголем и другими напитками. Некоторые пары заказывают услуги бармена или угощают гостей мороженым.

• Отдых

Долгое время выстоять на ногах, особенно на неудобных каблуках, будет сложно. Поэтому составляющей частью Welcome зоны должно быть место для отдыха. Удобные диваны и кресла, качели на территории, и многое другое, помогут вашим гостям возобновить свои силы.

Именно Welcome зона задает общее настроение праздника. Она является визитной карточкой свадьбы, и именно ее будут оценивать в первую очередь. Поэтому продумывайте все детали, тщательно подбирайте декор и сделайте все, чтоб праздник для ваших гостей начался не с суматохи, а с приятного общения за бокалом вина.