Які питання задати ведучому, щоб зробити правильний вибір

Ведучий – одна з ключових фігур на вашому весіллі, оскільки саме від цієї людини залежить настрій не лише пари молодят, але й гостей. Хороший ведучий допоможе перетворити вашу церемонію у романтичну феєрію, а банкет і вечірку – у динамічне свято, яке запам’ятається вашим друзям і близьким на довгі роки. Починаючи пошуки ведучого на весілля, закохана пара стикається з рядом перешкод і неоднозначних питань, оскільки вибір сьогодні доволі широкий, але якість роботи професіонала важко визначити заздалегідь.

Щоб визначити, наскільки вам підходить той чи інший ведучий, обов’язково організуйте особисту зустріч з кандидатом, оскільки вам необхідно не лише переконатись в тому, що у нього достатньо досвіду у проведенні подій, але й оцінити зовнішній вигляд, харизму, комунікабельність цієї людини.

Перед зустріччю ознайомтесь з портфоліо кандидата, обдумайте можливість укладення договору і складіть докладний список питань, а про те, які питання у нього включити, ми вам розповімо у нашому матеріалі.

Чи потрібен договір

Договір стане для вас своєрідним страхуванням, яке дозволить уникнути таких неприємних моментів, як некомпетентність, запізнення, зрив попередніх домовленостей, фінансові непорозуміння.

Зверніть особливу увагу на те, наскільки ведучий готовий підписати письмові домовленості, оскільки відмова від договору має насторожити пару.

Ціна послуг

Якомога раніше торкніться фінансових питань. Перед зустріччю поцікавтесь цінами на послуги ведучих у вашому регіоні, і не погоджуйтесь на те, щоб найняти професіонала, який проситиме надто низьку платню – такий ведучий може вам не догодити. Звертайте увагу на середню вартість послуг і наявність знижок. Заздалегідь підрахуйте, яку частину бюджету ви готові виділити на оплату праці ведучого, і знайдіть кілька кандидатів, які вас влаштують. Не забудьте домовитись про способи оплати: ви можете заплатити частину суми одразу, виплачувати суму частинами чи внести мінімальну передплату. До фінансових питань додайте обговорення форми оплати: готівкова чи безготівкова. Окрім того, спитайте про аванс, який просить ведучий, щоб заздалегідь звільнити потрібну дату. Усі можливі форс-мажори пропишіть у договорі, щоб на випадок зриву події не конфліктувати з підрядниками.

Програма події

Докладно обговорюйте програму, яку пропонує ведучий, і додавайте власні ідеї до загального плану. Бажано, що ваші бачення весілля співпадали повністю, і щоб ведучий уважно ставився до кожного вашого зауваження, враховуючи всі деталі. Якщо ви не хочете проводити деякі конкурси, а замість звичних традицій додаєте ваші особисті – ведучий має піти вам назустріч і проявити креативність.

Очікування і реальність

Дізнайтеся про елемент імпровізації у програмі ведучого, і якщо навіть ви не виключаєте наявність сюрпризів, повністю обговоріть, про які сюрпризи може йтися. Вам не захочеться червоніти перед родиною за недолугі жарти чи вульгарні конкурси, які виникають нізвідки.

Зовнішній вигляд

Як буде одягнутий ваш ведучий? Намагайтеся якомога зрозуміліше донести до нього інформацію про стиль церемонії, і, ймовірно, ведучий зможе вам заздалегідь показати костюми, які він підібрав для вашої події, щоб ви разом обрали найкращий варіант.

Перегляд портфоліо

Ознайомтесь з роботами ведучого, зафіксованими на фото чи на відео. Важливо, щоб у вашого ведучого була якісна презентація, оскільки саме вона є його візитівкою. Більш чітке уявлення про роботу ведучого дає не кліпове відео, а задокументований у реальному часі процес проведення події. Дізнайтеся якомога більше про досвід ведучого і його розуміння того, як працювати з публікою. Ймовірно, відгуки про роботу ведучого допоможуть вам зробити вірний вибір.

Музика і розваги

Поцікавтесь у ведучого, чи він працює з конкретною групою чи музикантами. Можливо, вам сподобається цей тандем, і ви зможете зекономити. У кожного ведучого в арсеналі є певний реквізит, і вам можуть знадобитись деякі з цих елементів у рамках розважальної програми. Обговоріть, що саме вам потрібно, беручи до уваги стиль та тему весілля, і потурбуйтесь про те, щоб заздалегідь отримати все необхідне.

Таймінг

Ретельно сплануйте розклад на день весілля. Ви маєте чітко усвідомлювати, скільки триватиме кожна частина події, яку платню попросить ведучий за додаткові години роботи, і коли вам потрібно відпустити його.

Організаційні моменти

Організаційні моменти, наприклад, транспорт для ведучого, є дуже важливими. Вирішіть, як він буде пересуватись від локації до локації.

Особиста інформація

Не забувайте про те, що ведучий має знати доволі багато про пару, тому обов’язково розповідайте йому про ваші смаки, інтереси, спільні жарти, улюблену музику та інші важливі для сценарію деталі.

Також, розпитайте ведучого про його власні особисті смаки та якості, оскільки ця людина повинна подобатись вам і як професіонал, і як особистість.