Весілля своїми руками: плюси та мінуси організації

Якщо ви вже почали підготовку до весілля, вам відомо, що цей процес викликає сильний стрес. Як тільки приємні відчуття та мрії набули реальних обрисів, і закохана пара усвідомила, що організація весілля потребує зусиль, часу та компромісів, молодята задають собі питання: “Чи не скористатися нам послугами весільного координатора?”

Таким чином, пари починають шукати весільне агентство, де їм допоможуть з підрядниками, декором, майданчиком, меню, темою весілля та підготовкою розважальної програми.

Однак деякі наречені не сумніваються у своїх силах, відмовляючись від послуг координатора. Вони досить високо оцінюють свої здібності організаторів, і сприймають підготовку до весілля, як захоплюючий процес, який дозволяє проявити фантазію та втілити ідею саме так, як їм хочеться.

Ми розглянемо плюси та мінуси роботи з весільним координатором, а також ризики з якими ви стикаєтесь, коли вирішуєте організувати весілля самостійно.

Весільні координатори: хто вони?

Незважаючи на те, що весільні координатори допомагають вам на усіх етапах організації церемонії і святкування, весілля залишається вашою подією, і ви все ще повинні брати участь у процесі підготовки до нього. Кожне рішення має узгоджуватись з молодятами, а ось дрібні деталі координатор бере на себе. Відповідно, якщо ви відмовляєтесь від допомоги, переймаючись, що за вас обиратимуть колір сукні дружок або квіти для букета, не переймайтесь, ці важливі рішення лишаються за вами.

Професійний весільний координатор самостійно може зустрічатися з підрядниками, організовувати зустрічі, узгоджувати графіки та ціни. Завдяки богатому досвіду планувальники весіль порадять найкращих постачальників продуктів, музикантів, ведучих та фотографів. Таким чином, ви економите час і отримуєте певні гарантії якості.

Задача координаторів – бізнес і логістика. У свою чергу, ви залишаєтесь директором, і без вашої згоди важливі рішення не приймаються.

Навіщо потрібен весільний координатор

• Допомога з бюджетом

Без досвіду у плануванні подій, ви ризикуєте платити більше за товари та послуги, а іноді навіть можете зіткнутись із шахрайством. Координатор допоможе вам з фінансовими питаннями і надасть інформацію про реальну вартість якісної роботи підрядників.

Крім того, досвідчений професіонал точно знає, де можна зекономити, а де слід платити більше.

• Юридичні питання

Звісно, планувальники весіль не є дипломованими юристами, але вони знають закони, якщо мова йде про весілля. Тому підписання договорів та інші моменти, пов”язані з документами, краще узгодити з ними, щоб не помилитися.

Більш того, якщо вам хочеться, наприклад, весілля на пляжі, весільний координатор підкаже вам, як домовитись про місце проведення події, не порушуючи закони та правила.

• Особисте бачення

Вам доведеться боротися за свої ідеї, оскільки підрядники звикли швидко реалізовувати проекти, і можуть не проявити достатньо розуміння щодо задуму пари. Намагайтесь обговорити з підрядником атмосферу, яку ви хочете створити на весіллі, щоб він відстоював ваші інтереси перед підрядниками. Однак намагайтесь вислухати всі його пропозиції на той випадок, якщо ваші ідеї будуть занадто далекими від реальності.

• Менше стресу

Організатори весілля щодня стикаються з проблемами наречених, тому він знає, наскільки важливо знизити рівень стресу пари, і як це зробити. Коли ви передаєте в руки організатора найбільш нервові аспекти процесу, ви зможете більше часу присвятити креативній частині весілля, вашому зовнішньому вигляду, медовому місяцю, весільним обітницям.

• Акції та знижки

Якщо ви маєте обмежений бюджет, весільний координатор допоможе знайти знижки і акції, адже він працює на постійній основі з постачальниками і підрядниками, відслідковуючи вигідні пропозиції.

• Допомога на весіллі

Поселити гостей, знайти членів родини, які відійшли у справах і зникли у потрібний момент, вирішити питання із запізненням підрядників або виправити помилки постачальників – всі ці завдання не під силу нареченим у день весілля.

Тому задача координатора – прослідкувати, щоб все було на своїх місцях.

Весілля без координатора

• Повний контроль

Відмова від координатора дозволить молодятам отримати повний контроль над своєю особливою подією. Вам не доведеться доводити координатору, що ваша ідея сподобається гостям, наполягати на виборі музичної групи для розважальної програми і вислуховувати поради відносно того, що для вас краще.

Однак професійний організатор завжди буде узгоджувати все з вами, і його основною задачею буде вирішення питань, якими ви не хочете займатися зовсім.

• Економія коштів

Весільне агентство високого рівня бере відповідний гонорар за роботу координатора весілля. Звісно, цей фактор часто визначає вибір пари, і деякі молодята схиляються до того, щоб зробити все самостійно.

Перед тим, як зважитись на таку економію коштів, подумайте про те, чи не витрачаєте ви більше грошей на постачальників та підрядників, не маючи повної інформації про розцінки якісних послуг від професіоналів з великим досвідом.

• Талант організатора

Багато пар не сумніваються у тому, що вони зможуть зробити усе самостійно, і не бачать потреби у весільному координаторі. Дійсно, якщо ваш талант організатора потребує реалізації, і ви щиро отримуєте задоволення від того, що плануєте усе до найдрібніших деталей та вирішуєте кілька задач одночасно, ймовірно, професіонал вам не знадобиться.

Однак намагайтеся заздалегідь продумувати усі ризики та проблеми, з якими доводиться мати справу парам у процесі організації весілля, і тільки після цього приймайте зважене рішення.