Свадьба своими руками: плюсы и минусы организации

Если вы уже начали подготовку к свадьбе, вам известно, что этот процесс вызывает сильный стресс. Как только приятные ощущения и мечты обрели реальные очертания, и влюбленная пара осознала, что организация свадьбы требует много сил, времени и компромиссов, молодожены задают себе вопрос: “Не нанять ли нам свадебного организатора?”

Таким образом, пары начинают поиск свадебного агентства, где им могут помочь с подрядчиками, декором, площадкой, меню, темой свадьбы и подготовкой развлекательной программы.

Однако некоторые невесты и женихи не сомневаются в своих силах, отказываясь от услуг агентств. Они оценивают свои организаторские способности как достаточно высокие, и воспринимают подготовку к свадьбе, как увлекательный процесс, позволяющий проявить фантазию и воплотить идеи именно так, как им хочется.

Мы рассмотрим плюсы и минусы работы со свадебными организаторами и координаторами, а также риски с которыми вы сталкиваетесь, решив организовать свадьбу самостоятельно.

Свадебные координаторы: кто они?

Несмотря на то, что планировщики свадеб помогают вам на всех этапах организации церемонии и торжества, свадьба остается вашей, и вы все еще должны участвовать в процессе ее подготовки. Каждое решение должно быть согласовано с молодоженами, а вот мелкие детали координатор возьмет на себя. Следовательно, если вы отказываетесь от помощи, опасаясь, что за вас выберут цвет платья подружек невесты или цветы для букета, можете вздохнуть спокойно, эти важные решения остаются за вами.

Профессиональный свадебный координатор самостоятельно может встречаться с подрядчиками, организовывать встречи, согласовывать графики и цены. Благодаря богатому опыту планировщики свадеб посоветуют лучших поставщиков продуктов, музыкантов, ведущих и фотографов. Таким образом, вы экономите время и получаете определенные гарантии качества.

Задача координаторов – бизнес и логистика. В свою очередь, вы остаетесь директором, без согласия которого не принимаются важные решения.

Зачем нужен свадебный координатор

• Помощь с бюджетом

Не имея опыта в планировании мероприятия, вы рискуете заплатить больше за товары и услуги, а иногда даже столкнуться с мошенниками. Координатор поможет вам с финансовыми вопросами и предоставит информацию о реальной стоимости качественной работы подрядчиков.

Кроме того, опытный профессионал точно знает, где можно сэкономить, а где следует заплатить больше.

• Юридические вопросы

Конечно, планировщики свадеб не являются дипломированными юристами, но они знают законы, если речь идет о свадьбе. Поэтому подписание договоров и другие моменты, связанные с документами, лучше согласовать с ними, чтобы не ошибиться.

Более того, если вам хочется, например, пляжную свадьбу, свадебный координатор подскажет, как договориться о месте проведения торжества, не нарушив законы и правила.

• Личное видение

Вам придется побороться за свои идеи, так как подрядчики привыкли быстро реализовывать проекты, и могут не быть столь чувствительными к задумке пары, насколько бы вам хотелось.

Попытайтесь поговорить с планировщиком о той атмосфере, которую вы хотите создать на свадьбе, чтобы он отстаивал ваши интересы перед подрядчиками. Однако постарайтесь выслушать все его предложения на случай, если ваши идеи будут слишком далеки от реальности.

• Меньше стресса

Организатор свадьбы ежедневно сталкивается с проблемами женихов и невест, поэтому он знает, насколько важно снизить уровень стресса пары, и как это сделать. Передав в руки планировщика самые нервные аспекты процесса организации, вы сможете больше времени уделить креативной части свадьбы, вашему внешнему виду, медовому месяцу, свадебным клятвам.

• Акции и скидки

Если ваш бюджет ограничен, свадебный координатор поможет найти скидки и акции, ведь он работает на постоянной основе с поставщиками и подрядчиками, отслеживая выгодные предложения.

• Помощь на свадьбе

Расселить гостей, найти родственников, которые отошли по делам и пропали в нужный момент, решить вопрос с опозданием подрядчиков или исправить ошибки поставщиков – все эти задачи не под силу невесте в день свадьбы. Задача координатора – проследить, чтобы все было на своих местах.

Свадьба без координатора

• Полный контроль

Отказ от координатора позволит молодоженам получить полный контроль над своим особенным событием. Вам не придется доказывать планировщику, что ваша идея будет оценена гостями, настаивать на выбранной музыкальной группе для развлекательной программы и слушать советы относительно того, что будет лучше для вас.

Однако профессиональный организатор всегда будет согласовывать все с вами, и его основной задачей будет решение вопросов, которыми вы не хотите заниматься вовсе.

• Экономия средств

Хорошее свадебное агентство возьмет соответствующий гонорар за работу планировщика свадьбы.  Конечно, этот фактор часто определяет выбор пары, и некоторые молодожены склоняются к тому, чтобы сделать все самостоятельно. Перед тем, как решиться на такую экономию средств, подумайте о том, не потратите ли вы больше денег на поставщиков и подрядчиков, не имея полной информации о расценках качественных услуг от профессионалов с большим опытом.

• Талант организатора

Многие пары не сомневаются в том, что им под силу сделать все самостоятельно, и не видят потребности в свадебном координаторе. Действительно, если ваш талант организатора требует реализации, и вы искренне любите продумывать все до мельчайших деталей, решая несколько задач одновременно, вероятно, что профессионал вам не понадобится.

Однако постарайтесь заранее продумать все риски и проблемы, с которыми приходится сталкиваться парам в процессе организации свадьбы, и только после этого принимайте взвешенное решение.